ایجاد امضا در وب میل، پیش از هر چیزی بستگی به نوع سرویس وب میل دارد. برخی از محبوب‌ترین سرویس‌های وب میل عبارتند از: cPanel's Webmail، Gmail، Yahoo Mail، Outlook.com

: cPanel's Webmail (Roundcube)

1. وارد وب میل شوید. 

معمولا برای ورود به وب میل از یکی از دو آدرس زیر استفاده می‌شود:

http://yourdomain.com/webmail

https://yourdomain.com/webmail

با استفاده از نام کاربری و رمز عبور ایمیل خود وارد شوید.

1. Roundcube را انتخاب کنید.
2. در Roundcube، از منوی بالا، روی "Settings" کلیک کنید.
3. سپس در پنل سمت چپ، روی "Identities" کلیک کنید.
4. روی ایمیل خود کلیک کنید تا تنظیمات آن باز شود.
5. در بخش "Signature"، متن امضای خود را وارد کنید. می‌توانید از ویرایشگر برای تنظیم قالب‌بندی (مانند فونت، اندازه متن، لینک‌ها و ...) استفاده کنید.
6. پس از وارد کردن امضا، روی "Save" کلیک کنید.

Gmail:

1. وارد حساب کاربری خود شوید.
2. در گوشه بالا سمت راست، روی آیکون چرخ‌دنده کلیک کنید و "See all settings" را انتخاب کنید.
3. در تب "General"، به بخش "Signature" بروید.
4. متن امضای خود را در کادر متن وارد کنید و از ابزارهای قالب‌بندی برای تنظیم آن استفاده کنید.
5. پس از کلیک بر روی گزینه save، امضا در وب میل برای شما ایجاد شده است.

Outlook.com:

1. به آدرس outlook.com بروید و با حساب کاربری خود وارد شوید.
2. در گوشه بالا سمت راست، روی آیکون چرخ‌دنده کلیک کنید و "View all Outlook settings" را انتخاب کنید.
3. به بخش "Mail" و سپس "Compose and reply" بروید.
4. در بخش "Email signature"، متن امضای خود را وارد کنید و از ابزارهای قالب‌بندی برای تنظیم آن استفاده کنید.
5. در پایین صفحه، روی "Save" کلیک کنید.

Yahoo Mail:

1. به آدرس mail.yahoo.com بروید و با حساب کاربری خود وارد شوید.
2. در گوشه بالا سمت راست، روی آیکون چرخ‌دنده کلیک کنید و "More Settings" را انتخاب کنید.
3. به بخش "Writing email" بروید.
4. در قسمت "Signature"، گزینه "Enable signature" را روشن کنید.
5. متن امضای خود را در کادر متن وارد کنید و از ابزارهای قالب‌بندی برای تنظیم آن استفاده کنید.
6. تغییرات به طور خودکار ذخیره می‌شوند.